Za léta formátování závěrečných prací jsme zaznamenali, že studenti opakují stejné chyby. Připravili jsme přehled pěti nejčastějších problémů, které vedou k vrácení práce nebo zbytečným opravám v posledních hodinách před odevzdáním.
1. Nesprávné nebo nejednotné okraje
Nejčastější chybou jsou odlišné okraje na různých stránkách — typicky způsobené kopírováním textu z jiného dokumentu. Standardní nastavení pro závěrečné práce v ČR: levý okraj 3,5–4 cm (pro vazbu), pravý 2–2,5 cm, horní a dolní 2,5 cm. Pokud vaše škola předepisuje jiné hodnoty, vždy se řiďte šablonou. Okraje nastavujte globálně přes Rozvržení → Okraje, nikoli ručním odsazením.
2. Špatné číslování stránek
Číslování stránek musí začínat nejčastěji až od úvodu práce (titulní strana, prohlášení, poděkování a obsah se obvykle nepočítají). Čísla stránek mají být ve stejné poloze na každé stránce (zpravidla vpravo dole nebo uprostřed dole). Problém nastává při vkládání obsahu: Word mění číslování. Vždy pracujte se sekcemi (Přerušení oddílu) a nastavte číslování samostatně pro každou část.
3. Nesprávně formátované obrázky a tabulky
Každý obrázek a tabulka musí mít popisek (caption) s číslem a názvem. Obrázky mají popisek pod obrázkem, tabulky nad tabulkou. Čísla jsou průběžná (Obrázek 1, Obrázek 2...) nebo se vztahují ke kapitole (Tabulka 3.1). Obrázky musejí mít dostatečné rozlišení (min. 150 DPI pro tisk), být zarovnány na střed a neměly by přesahovat přes okraje. Zdrojový odkaz (je-li obrázek přejatý) uvádějte pod popiskem.
4. Chybějící nebo neúplný seznam zkratek
Pokud práce obsahuje zkratky (např. odborné termíny, názvy institucí), musí být v úvodu práce zkratka při prvním použití rozvedena plně, například: Česká národní banka (ČNB). Navíc je požadován samostatný Seznam použitých zkratek v přílohách, řazený abecedně. Tento seznam chybí velmi často a může vést k odmítnutí práce.
5. Nekonzistentní styly nadpisů
Nadpisy musí být formátovány pomocí stylů (Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3) — nikoli ručním tučněním a zvětšením. Styly zajišťují konzistenci a umožňují automatické generování obsahu. Zkontrolujte, zda jsou velikosti a řezy písma v celém dokumentu shodné. Automatický obsah pak generujte přes Reference → Obsah, ne ručně — ušetříte hodiny práce. Pokud chcete mít jistotu, že vaše práce splňuje všechny požadavky, podívejte se na naši službu profesionálního formátování.